Pas de téléchargement, pas de formulaire — simplement la liste. Vous trouverez ci-dessous ce qui est déjà obligatoire aujourd’hui, ce que l’obligation annoncée d’enregistrement du temps ajoute, et à chaque étape une chose que vous pouvez faire dès maintenant. Sans rien acheter.
Important : l’obligation a été décidée dans l’accord budgétaire du 27 novembre 2025, mais la loi définitive suit encore. Cette check-list porte donc sur la préparation, pas sur le fait d’être en règle — cela, personne ne peut le promettre aujourd’hui. Lisez ici l’état des lieux.
Beaucoup de PME partent du principe que 2027 sera leur première obligation d’enregistrement. Le plus souvent, c’est faux. Si vous travaillez avec des collaborateurs à temps partiel, les dérogations à l’horaire doivent déjà être consignées aujourd’hui. Les horaires flottants exigent, depuis la loi sur le travail faisable et maniable (2017), un système de suivi du temps. Et sur les chantiers au-dessus du seuil, Checkin@work tourne depuis des années.
À faire maintenant : notez lesquelles de ces trois situations vous concernent. Dans la plupart des bureaux, c’est ça le point ouvert, pas 2027.
Le régime annoncé parle du temps de travail journalier de chaque travailleur, dans le secteur privé et public. Les temps partiels aussi, ceux qui télétravaillent aussi, ceux qui sont en déplacement toute la journée aussi. Pour les cadres et la direction, les exceptions ne sont pas encore fixées — ne comptez pas dessus pour l’instant.
À faire maintenant : comptez combien de personnes cela représente. Ce chiffre déterminera votre choix de système et votre coût.
Le système doit être « objectif, fiable et accessible ». Le régime n’en exige pas davantage. Une application web, une application mobile ou un badge conviennent ; une pointeuse fixe n’est expressément pas obligatoire. Acheter des terminaux coûteux avant que les modalités d’exécution ne soient fixées est donc un risque inutile.
La biométrie, laissez-la de côté dans tous les cas. L’enregistrement par empreinte digitale est en règle générale interdit dans une relation de travail, et l’Autorité de protection des données l’a déjà sanctionné par le passé.
À faire maintenant : vérifiez si vos gens ont un smartphone ou un ordinateur sous la main pendant le travail. Si c’est le cas, toute la question du matériel est réglée.
Le noyau dur issu de la jurisprudence européenne : début et fin de la journée de travail, pauses, heures supplémentaires et temps de repos. Donc pas seulement combien quelqu’un a travaillé, mais aussi quand — une distinction que la Cour de justice a encore soulignée dans l’arrêt Loredas (2024).
À faire maintenant : comparez avec ce que vous tenez à jour aujourd’hui. Qui ne note que des totaux journaliers n’a pas les heures — et c’est précisément la partie qui s’ajoute.
C’est sur le mot « fiable » que ça coince en pratique. Une cellule de tableur que tout le monde peut écraser sans qu’il en reste la moindre trace n’est pas un enregistrement fiable — même si les chiffres sont exacts par hasard. Il vous faut un historique : qui a modifié quoi, quand, et pourquoi.
À faire maintenant : demandez-vous si vous pouvez montrer aujourd’hui à quoi ressemblaient les chiffres du mois dernier avant la dernière correction. Si vous ne le pouvez pas, vous avez trouvé votre véritable point de travail.
Votre travailleur doit pouvoir consulter son propre temps enregistré, et l’inspection doit pouvoir le demander. En même temps, ce sont des données à caractère personnel : il y faut une durée de conservation, un accord sur qui peut les consulter, et un moyen de les exporter si vous changez un jour de système.
À faire maintenant : consignez où se trouvent les données et combien de temps vous les conservez. Cela a de toute façon sa place dans votre registre des traitements.
Qui enregistre déjà aujourd’hui par jour et par collaborateur, avec une fiche mensuelle figée après soumission, aura un ajustement à faire d’ici 2027. Qui est encore dans Excel en décembre 2026 aura un projet — au même moment que tous les autres employeurs belges, chez la même poignée de fournisseurs.
À faire maintenant : faites un mois d’essai avec le groupe où c’est le plus difficile — temps partiel, horaires variables, déplacements. Si ça marche là, ça marche partout.
Rester honnête
L’obligation est acquise, ses modalités ne le sont pas. Qui vous donne en ce moment une réponse ferme sur les points ci-dessous va plus vite que le législateur.
Nous mettons cette page à jour à mesure que la loi prend forme. Vous voulez un signal en cas de changement ? Envoyez-nous un seul e-mail — nous n’utilisons votre adresse pour rien d’autre.
Où en est mijnuren
En bref : le versant qui touche aux congés, aux absences et aux fiches mensuelles tourne aujourd’hui. L’enregistrement des heures de pointage se construit en vue de 2027. Nous préférons dire ce qui n’existe pas encore plutôt que de le laisser croire.
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Cette check-list est informative et ne constitue pas un avis juridique. Les règles définitives seront fixées en 2026 ; nous mettons cette page à jour au fur et à mesure qu’elles sont connues. Pour l’application à votre entreprise, votre secrétariat social reste l’interlocuteur.