Pour les cabinets comptables et fiduciaires
Dans beaucoup de cabinets, les congés des collaborateurs figurent encore dans un tableur tenu par une seule personne. Personne ne le remarque — jusqu’au jour où cette personne s’absente deux semaines, ou jusqu’à ce que quelqu’un vienne réclamer ses jours restants en décembre. Ci-dessous : pourquoi un cabinet se heurte à ce problème plus vite que les clients qu’il conseille, et ce que mijnuren fait — et ne fait pas — pour vous.
Le cabinet comme employeur
Une fiduciaire est un employeur comme un autre, à une différence près : le travail arrive par vagues et les gens sont rares. C’est précisément pour cela qu’une administration des congés bâclée fait plus mal qu’ailleurs.
Autour des échéances TVA et pendant la saison des déclarations, personne ne prend congé ; ensuite tout le monde veut partir en même temps. Pour planifier cela, vous devez voir d’un coup d’œil qui a combien de jours restants — pas après une soirée à comparer des tableurs.
Un 4/5e, un matin libre fixe, un mercredi après-midi à la maison. Dès que les demi-journées comptent, votre compteur doit savoir travailler avec 0,5. Qui arrondit se retrouve après un an avec un écart dont plus personne ne se sort — et cette conversation-là, vous l’aurez avec un collaborateur que vous ne voulez pas perdre.
Généralement le responsable de bureau ou l’un des associés. Tant que cette personne est là, ça fonctionne. Quand elle n’est pas là, plus personne ne sait si la demi-journée du mois dernier a été déduite ou non, et personne n’ose toucher au fichier.
Chez un client, vous soulignez qu’une cellule qui peut être écrasée ne constitue pas une preuve. Dans votre propre fichier de congés se trouve exactement ce genre de cellule. Il n’y a aucune trace de qui a modifié quoi et quand, et la version du mois dernier n’existe plus.
Pour votre propre équipe
Chaque collaborateur complète sa fiche mensuelle en demi-journées : presté, congé, RTT, ancienneté ou maladie. Vous, vous voyez la vue par équipe et les soldes par personne. Pour le reste, nous gardons l’outil volontairement petit — pas de boutique de modules, pas de trajet d’implémentation de trois mois.
Obligation d’enregistrement 2027
À partir du 1er janvier 2027, une obligation générale d’enregistrement du temps de travail arrive. Vous allez recevoir des questions à ce sujet l’année prochaine — et la réponse que vous donnerez vaut aussi pour votre propre cabinet. Les modalités d’exécution ne sont pas encore entièrement fixées : celui qui promet aujourd’hui qu’un seul outil vous met en règle va trop vite.
Ce qui est déjà certain : il vous faut un enregistrement par collaborateur et par jour, non modifiable discrètement après coup et que vous pouvez présenter. Celui qui travaille déjà ainsi aura un ajustement à faire. Celui qui est dans Excel aura un projet. Lisez ce que 2027 signifie concrètement.
Honnêtes sur les limites
Si vous cherchez un système pour enregistrer les heures par dossier client et bâtir là-dessus votre facturation ou vos travaux en cours, vous n’êtes pas au bon endroit. mijnuren ne connaît ni chronomètre, ni tarif horaire, ni dossiers, ni en-cours. La plus petite unité est la demi-journée, et elle est rattachée à un collaborateur — pas à un client.
Ce que mijnuren fait, c’est suivre les présences et absences de vos propres gens : qui a travaillé, qui a pris congé, qui a été malade, et combien de jours il reste. C’est le versant qui part vers votre traitement de la paie, et bientôt vers votre obligation d’enregistrement.
En fin de mois, vous exportez vers Excel : par mois, par équipe ou par personne, avec les demi-journées converties et chaque type dans sa propre colonne. Si vous travaillez avec SD Worx, Acerta, Group S ou Liantis, c’est le fichier que vous transmettez. mijnuren ne remplace pas votre secrétariat social — il lui fournit des données propres.
Et vos clients
Vous connaissez la différence entre un client qui vous transmet un état mensuel propre et un client qu’il faut rappeler cinq fois la première semaine du mois. Une PME qui travaille dans mijnuren fournit chaque mois le même fichier, sous la même forme, avec une fiche mensuelle figée après soumission. Les corrections arrivent sous forme de demande, pas d’un second mail disant « désolé, finalement une demi-journée de moins ».
Vous voulez l’introduire chez plusieurs clients à la fois ? Nous installons ces environnements pour vous, soldes existants compris — c’est MijnUren Accompagné. Prenez contact et nous regarderons cela ensemble.
Base 6 € ou Complet 12 € par utilisateur et par mois, à partir de 5 utilisateurs. Résiliable chaque mois. Vous installez votre environnement vous-même, ou nous le faisons avec vous.
Vous préférez en parler d’abord ? [email protected] ou +32 3 502 76 18.
Questions fréquentes
Non. mijnuren enregistre les présences et absences de vos propres collaborateurs : presté, congé, RTT, ancienneté ou maladie, par demi-journée. Il n’y a pas de chronomètre, pas de tarif horaire et pas de lien avec un dossier client. Si vous cherchez un outil pour bâtir votre facturation ou vos travaux en cours, mijnuren n’est pas ce qu’il vous faut.
Oui. Chaque collaborateur a son propre horaire de travail : le matin libre fixe ou le mercredi après-midi d’un 4/5e figure simplement au calendrier et ne compte pas comme du travail. Les soldes de congés sont tenus en demi-journées, de sorte qu’une demi-journée prise retire réellement 0,5 jour.
Un export Excel par mois, par équipe ou par personne : demi-journées converties, chaque type dans sa propre colonne, totaux en bas. Si vous travaillez avec SD Worx, Acerta, Group S ou Liantis, c’est le fichier que vous transmettez pour le traitement de la paie. mijnuren ne remplace pas votre secrétariat social.
Volontiers. Beaucoup de vos clients vous envoient aujourd’hui un tableur ou une pile de billets épars. Un client qui travaille dans mijnuren vous fournit chaque mois le même fichier d’export, avec une fiche mensuelle figée après soumission. Prenez contact si vous souhaitez démarrer avec plusieurs clients à la fois.
Les modalités d’exécution concrètes ne sont pas encore définitives ; personne ne peut donc promettre aujourd’hui qu’un outil suffit à lui seul. Ce qui est certain : celui qui enregistre déjà par collaborateur et par jour, avec une fiche mensuelle figée et un historique exportable, aura bien moins à changer que celui qui travaille encore dans Excel.
Votre question reste sans réponse ? Écrivez-nous — nous répondons sous un jour ouvrable.
Cette page explique le fonctionnement de mijnuren et ne constitue pas un avis juridique. Pour l’application de vos règles sectorielles et pour la forme définitive de l’obligation d’enregistrement, votre secrétariat social reste l’interlocuteur.