Les fonctionnalités ci-dessous existent toutes. L’interface qui les affiche est aujourd’hui en néerlandais pour la formule équipes ; la version française arrive. MijnUren Solo est déjà entièrement en français.

Fonctionnalités

Un suivi des heures que votre équipe comprend sans mode d’emploi.

Pas de suite RH tentaculaire, pas de labyrinthe en libre-service. Un outil léger d’enregistrement du temps avec le contexte belge intégré — demi-journées, ancienneté, RTT et jours fériés — que nous configurons personnellement pour votre PME.

Trois principes

Trois choses, faites avec soin.

Des demi-journées, sans complications

Matin ou après-midi : vous n’avez pas besoin de plus de détail. Week-ends et jours fériés sont corrects d’office.

Le contexte belge, intégré

RTT, ancienneté, soldes de congés et calendrier des jours fériés belges — sans plug-in, sans contournement.

Configuré pour vous, pas par vous

Vous démarrez seul ? Votre environnement se laisse deviner. Avec MijnUren Accompagné, nous configurons types de congés, équipes et soldes — vous recevez une plateforme qui tourne.

Comment ça marche

Tout l’outil, en cinq écrans.

01 · Fiche mensuelle

Un calendrier, pas un formulaire.

L’écran affiche votre mois, le week-end grisé, les jours fériés déjà remplis. Vous cliquez sur une demi-journée, vous choisissez un type, c’est fait. Pas de menus déroulants, pas de pop-ups.

En bas du mois : un seul bouton, « Soumettre ». Ensuite la fiche est verrouillée — une correction reste possible via une demande.

02 · Soldes de congés

Des compteurs qui se tiennent à jour tout seuls.

Congés, RTT et ancienneté ont chacun leur compteur. Les demi-journées comptent pour des demi-journées — pas d’arrondi, pas de surprise.

Vos collaborateurs voient leur solde en haut de la fiche mensuelle. Les RH voient la vue d’ensemble par équipe dans le tableau de bord.

Vous voulez comprendre comment fonctionnent congés, RTT et jours d’ancienneté en Belgique ? Lisez la gestion des congés pour PME.

03 · Administration & équipes

Des personnes, des équipes, des contrats.

Ajoutez vos collaborateurs, regroupez-les en équipes, définissez le type de contrat et la date d’entrée. Les soldes de départ s’importent via CSV — une seule fois, ensuite tout continue de tourner.

04 · Demandes de correction

Une étape, pas de tickets.

Celui qui a oublié quelque chose introduit une demande de correction. Vous voyez ce qui change, de quoi vers quoi — et vous approuvez ou refusez. Fini les mails épars.

05 · Export Excel

Un bouton, le bon fichier.

Par mois, par équipe ou par personne. Demi-journées converties, types en colonnes séparées, totaux en bas. Prêt pour votre secrétariat social.

Aperçu complet

Qu’est-ce qu’il y a dedans ?

Tout ce dont un outil RH léger a besoin pour une PME belge. Rien que vous n’utiliserez pas.

Enregistrement du temps

  • Fiche mensuelle en demi-journées (matin/après-midi)
  • Jours fériés belges remplis automatiquement
  • Week-ends grisés
  • Flux de soumission avec verrouillage
  • Fonctionne sur GSM sans application

Types de congés & soldes

  • Congé, RTT, ancienneté, maladie
  • Vos propres types de congés, à la demande
  • Comptabilité en demi-journées sans arrondi
  • Vue des soldes pour le collaborateur et les RH
  • Soldes initiaux par import CSV

Collaborateurs & équipes

  • Collaborateurs avec type de contrat et heures/semaine
  • Équipes et brigades pour le regroupement
  • Calcul de l’ancienneté d’après la date d’entrée
  • Vue de statut par équipe / par mois
  • Deux rôles : collaborateur & administrateur RH

Corrections & approbation

  • Flux de demande de correction
  • Comparaison avant-après pour les RH
  • Approuver ou refuser avec motivation
  • Piste d’audit par fiche

Export & reporting

  • Export Excel par mois ou par équipe
  • Colonnes prêtes pour le secrétariat social
  • Totaux par type, par personne
  • Export CSV pour vos propres analyses

Sécurité & conformité

  • Données en centres de données européens · contrat de sous-traitance
  • Registre public des sous-traitants ultérieurs
  • Sous-domaine dédié par client
  • Rôles & droits d’accès
  • Pas d’enfermement propriétaire : vos données restent exportables

Modules

Étendez quand vous êtes prêt.

Le noyau reste léger. Les modules s’activent par environnement — inclus dans Complet, ou à ajouter séparément sur Base (+3 € par utilisateur et par mois et par module).

Notes de frais

  • Les collaborateurs introduisent leurs tickets avec photo
  • Approuver ou refuser dans une seule liste
  • Cycle de remboursement + Excel pour le bureau de paie

Documents

  • Partager fiches de paie et attestations en toute sécurité
  • Par collaborateur ou par équipe
  • Accusé de lecture — fini le « pas reçu »

Sous-traitance

  • États de prestations mensuels de vos indépendants (appli MijnUren Solo)
  • Accord pour facturation ou contestation — avec piste d’audit
  • Gratuit pendant le lancement, sur toutes les formules
Bientôt

Dossier du personnel

  • Les collaborateurs tiennent leurs propres données à jour, les RH confirment
  • Contrats et attestations joints au dossier
Bientôt

Absences+

  • Déclaration de maladie avec certificat joint au dossier
  • Compteur de fréquence et suivi en cas d’absentéisme répété

Dossier du personnel et Absences+ arrivent et seront alors inclus dans Complet, sans supplément. En développement également, en vue de l’obligation de 2027 : temps de travail journalier, check-in/check-out et connexion Checkin@work pour la construction. Lisez ce que 2027 signifie.

Pour la construction

MijnUren Solo × Sous-traitance.

Vous travaillez avec des sous-traitants indépendants ? Deux produits s’emboîtent alors : l’indépendant encode avec MijnUren Solo, vous approuvez ses états de prestations avec le module Sous-traitance dans votre propre environnement.

MijnUren Solo — pour l’indépendant

Une application distincte (iOS & Android) pour les indépendants du bâtiment. Encodez heures, kilomètres et prestations par chantier depuis votre GSM, et envoyez en quelques tapes un état de prestations ou une facture conforme.

  • Heures, km et prestations par chantier — depuis votre GSM
  • États de prestations et factures en quelques tapes
  • 12 €/mois · 30 jours d’essai gratuit
  • Entièrement en français
  • La facturation électronique via Peppol arrive — pour l’instant déployée sur demande
Découvrir MijnUren Solo

Sous-traitance — pour l’entrepreneur

Un module dans votre environnement MijnUren. Les états de prestations mensuels de vos indépendants Solo arrivent ; vous approuvez ou contestez, avec une piste d’audit pour votre comptabilité.

  • Les états de prestations centralisés dans une seule liste
  • Approuver ou contester — avec piste d’audit
  • Export pour votre comptabilité
  • Gratuit pendant le lancement, sur toutes les formules
Démarrer avec Sous-traitance

Et le prix ?

Démarrez aujourd’hui. Dès 0 €.

Sous-traitance gratuit, Base 6 € et Complet 12 € par utilisateur et par mois — à partir de 5 utilisateurs, avec 25 % de réduction dès le 25e. Résiliable chaque mois. Un déploiement accompagné avec MijnUren Accompagné est également possible.

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Prêt à enterrer le timesheet Excel ?

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